In deze verhalenbundel, uitgebracht door PIANOo, vertellen toeleveranciers, ICT-dienstverleners, inkopers en lokale overheden hoe ze de e-factuur hebben ingebed in hun organisatie. Niet altijd zonder slag of stoot. Soms kost een verandering enige moeite. Maar dat de e-factuur is gearriveerd en blijft, dat is zeker!

Relaties eVerbinding

Een groot aantal van de weergegevens organisaties in de PIANOo publicatie werken met eVerbinding, voor ons dan ook een mooi moment! Lees de ervaringen van onze relaties als banketbakkerij Boheemen die als kleine speler veel met e-facturatie te maken heeft of een lokale overheid als Gemeente Zoetermeer. En niet te vergeten Stedin, die voorop loopt in de adoptatie van e-facturatie.

Voorproefje

Bianca Kanters / Banketbakkerij Boheemen vertelt hoe ze een telefonische order van een ander ministerie kreeg, waarbij de dame die bestelde zei “Het moet tegenwoordig met e-factureren, mevrouw”, waarop Bianca antwoordde  “Ja dat weet ik, ik ben er al sinds 2016 klaar voor.”

Marc Rosier / Wethouder Financiën Gemeente Zoetermeer over de betaaltermijn. “Ooit zaten we gemiddeld op 28 dagen. Gemiddeld dus, wat betekent dat er heel wat toeleveranciers betaald kregen ná 28 dagen. Onacceptabel. Door het beter inrichten van de organisatie en betaalprocessen, op basis van de efficiencyvoordelen van e-factureren, hebben we het vorig jaar al naar beneden kunnen krijgen naar gemiddeld 14 dagen. Een grote verbetering en momenteel zitten we daar zelfs alweer iets onder.

Niels Doms / Specialist Finance & Facturatie Stedin Netbeheer B.V. zegt over de te delen lessen “Ga het gewoon doen”. Start met het opzetten van het project. Op de tweede plaats zou ik willen meegeven: “Begin klein”. Het heeft geen zin om hele grote complexe projecten in de steigers te zetten. Die hebben te vaak de neiging onbeheersbaar te worden. Begin gewoon met kleine stappen. Dat werkt het beste.” Niels eindigt met een laatste advies: “Maak gebruik van het Simplerinvoicing protocol en netwerk”.