De Belastingdienst heeft eind 2018 de wijzigingen in de GWH-regeling uiteengezet. Per 1 mei 2019 is de Belastingdienst gestopt met het toesturen van een cd-rom en de papieren factuurspecificaties aan gebruikers van de Grootwagenparkhouder-regeling (GWH).

eVerbinding heeft een standaard oplossing ontwikkeld die in elk softwarepakket werkt en direct een verbetering doorvoert! De GWH-factuurspecificatie wordt een e-factuur (UBL) op regelniveau en is in alle financiële softwarepakketten te ontvangen en verwerken.

GWH-regeling tot 1 mei 2019

De Grootwagenparkhouder-regeling is bedoeld voor transportondernemingen, leasemaatschappijen of organisaties met meer dan 25 voertuigen. Door gebruik te maken van de GHW-regeling ontvangt de belastingplichtige één (papieren) verzamelfactuur voor meerdere voertuigen. Het totaalbedrag van de factuur wordt in één bedrag geïncasseerd.

Op een aparte cd-rom ontvangt de organisatie een specificatie van het totaalbedrag. In deze specificatie worden per kenteken alle relevante voertuiggegevens uitgesplitst. Veelal wordt deze specificatie nu in een Excel sheet of door middel van scan-software opgezet naar een journaalpost voor de financiële administratie. Nog tijdrovender is het handmatig invoeren en uitsplitsen van de specificatie. Dat kan beter vinden wij!

GWH-regeling Grootwagenparkhouder

Wat is er veranderd per 1 mei 2019

Per 1 mei 2019 is de Belastingdienst gestopt met het aanmaken en versturen van de cd-rom én de factuurspecificaties op papier. De specificaties van de GWH-regeling worden vanaf die datum via Digipoort uitgewisseld. Als er geen connectie is met Digipoort dan kan er géén gebruik meer worden gemaakt van de GHW-regeling.

Het gevolg is dat:

  • Er per motorrijtuig een aanslag op papier verzonden wordt;
  • Er per motorrijtuig een incasso moet worden afgegeven;
  • Facturen voor vrachtwagens niet kunnen worden voldaan met automatische incasso;
  • Er voor elke MRB-aanslag een afzonderlijke betaling moet worden afgeletterd in de bank;
  • De voertuiggegevens niet meer automatisch worden verwerkt in de financiële software.

Men is meer tijd kwijt aan het handmatig verwerken van de aanslagen voor motorrijtuigenbelasting met een verhoogde kans op fouten. Kortom: ineffectief en inefficiënt!

Hoe lossen we dit op?

eVerbinding heeft het benodigde PKI certificaat waarmee we de GWH factuurspecificaties kunnen ophalen bij Digipoort. Zelf een kostbare koppeling opzetten en onderhouden is dus niet nodig. We gaan zelfs nog een stapje verder!

De factuurspecificatie wordt omgezet naar een standaard e-factuur (UBL) en, inclusief alle per kenteken beschikbare informatie op regelniveau, beveiligd verzonden via Simplerinvoicing en afgeleverd in het eVerbinding platform of de gekoppelde software. AFAS Software is, doordat zij veel klanten hebben die gebruik maken van de GWH-regeling, intensief betrokken geweest bij het succesvol maken van deze oplossing.

Ook als uw financiële software (nog) niet bij ons is aangesloten, kunt u gebruik maken van deze regeling. De e-factuur is vanuit ons platform direct te downloaden en kan daarna ingelezen worden. Uiteraard maken we van de UBL ook een PDF factuur.

Gelijk aan de slag?

Heeft u interesse in onze oplossing voor het verwerken van de MRB aanslagen als e-factuur? En wilt u gebruik (blijven) maken van de GWH regeling?

Laat het ons dan weten via ons contactformulier, stuur een e-mail aan info@everbinding.nl of bel ons op 088-4406633.

Wat te doen?

Onderstaand een stappenplan om gebruik te kunnen blijven maken van de GWH-regeling én om rechtstreeks vanuit Digipoort een e-factuur (UBL) op regelniveau te ontvangen.

  1. Neem contact op met eVerbinding over de voorwaarden van deelname.
  2. Geef door middel van het antwoordformulier van de Balastingdienst aan dat u in de GWH- regeling wilt blijven.
  3. Meld uw organisatie aan bij eVerbinding, zodat wij voor u kunnen optreden als intermediair.
  4. Wij registreren u automatisch op het Simplerinvoicing netwerk, zodat u veilig e-facturen kunt ontvangen.
  5. Stuur aansluitend de ontvangen activatiecode van de Belastingdienst door naar eVerbinding.
  6. Wij activeren uw organisatie op ons PKI-certificaat en verzorgen de rest!